(Krisen-)Team hinzufügen

In der Notfall-App steht der Button [KRISENTEAM] (oder ggf. kundenspezifische Bezeichnung) zur Verfügung. Auf dieser Seite bilden Sie Ihre interne Notfall-/Krisenorganisation ab. Grundsätzlich stehen (Krisen-)Teams allen App-Usern, die dem jeweiligen Standort zugeordnet sind, zur Verfügung. Sie können zudem (Krisen-)Teams hinzufügen, die nur für (Krisen)Team-Mitglieder
sichtbar sind.

Erfassen Sie vorgängig alle Benutzer, die in einem (Krisen-)Team aufgeführt werden sollen. Um ein neues (Krisen-)Team zu erfassen, gehen Sie wie folgt vor:

1. Öffnen Sie unter STANDARD-DATEN den Menüpunkt [(KRISEN-)TEAMS].
2. Falls Sie mehrere Standorte/Gebäude haben, wählen Sie zuerst den gewünschten Standort in der Auswahlbox aus.
3. Klicken Sie auf das grosse Plus-Zeichen [KRISENTEAM HINZUFÜGEN].
4. Geben Sie in der Fenstermitte unter «Krisenteamdaten» die BEZEICHNUNG des (Krisen-) Teams ein. Diese wird in der Notfall-App unter [KRISENTEAM] angezeigt, falls mehrere (Krisen-)Teams an diesem Standort zur Auswahl stehen.
5. . Wählen Sie darunter ggf. die Option «SICHTBAR» > «nur für Krisenteam-Mitglieder». Beachten Sie dazu die Anmerkungen in der Infobox.
6. Auf der linken Fensterseite werden unter «Benutzer» alle schon erfassten Benutzer dieses Standorts angezeigt. Zusätzlich gibt es unterhalb der Benutzerliste zwei separate Boxen für die Krisenteams und den Standort. Suchen Sie nach dem gewünschten Element, indem Sie den Namen in das Suchfeld eingeben und/oder die Liste mit den Auswahlboxen filtern.
7. Fügen Sie einen Benutzer dem Krisenteam hinzu, indem Sie auf das entsprechende «Pfeil rechts»-Symbol klicken oder die Zeile per «Drag & Drop» in das Feld «Zusammenstellung des Krisenteams» ziehen. Die Fenstermitte wird analog zur Krisenteam-Seite in der App angezeigt.
   1. Fügen Sie pro Benutzer die gewünschten Kanäle (FESTNETZ, MOBILE, SMS, PUSH) mit Klick auf den Button [Neuen Kanal hinzufügen] und Klick auf den gewünschten Kanal hinzu.
   2. Geben Sie die [FUNKTION] des (Krisen-)Team-Mitglieds im Feld rechts vom Namen ein.
   3. Ändern/Kürzen Sie allenfalls den Namen, indem Sie auf das Bleistift-Symbol rechts vom Namen klicken.
8. Wiederholen Sie diese Schritte nach Bedarf.
9. Nebst dem Hinzufügen von Personen kann optional das eigene (Krisen-)Team und/oder ein Standort in ein (Krisen-)Team hinzugefügt werden. Mit diesen beiden Optionen geben Sie Ihren App-Usern die Möglichkeit, über die (Krisen-)Team-Seite das (Krisen-)Team als Ganzes oder einen gesamten Standort zu erreichen. Sollte dies gewünscht sein, gehen Sie für diese beiden Optionen wie folgt vor:
   1. Um im (Krisen-)Team, das Sie aktuell bearbeiten, die Möglichkeit aufzuführen, alle darin enthaltenen Mitglieder per SMS und Push-Mitteilung zu erreichen, wählen Sie auf der linken Fensterseite in der Box «Krisenteams» das aktuell bearbeitende (Krisen-)Team aus und klicken Sie auf das entsprechende «Pfeil rechts»-Symbol.
   2. Um im (Krisen-)Team, das Sie aktuell bearbeiten, die Möglichkeit aufzuführen, eine SMS und Push-Mitteilung an alle zugewiesenen Benutzer dieses Standorts zu senden, klicken Sie auf der linken Fensterseite in der Box «Standort» beim aufgeführten Standort das «Pfeil rechts»-Symbol. Hinweis: Die Möglichkeit, eine Nachricht an ein (Krisen-)Team oder an einen Standort zu senden, haben alle (Krisen-)Team-Mitglieder jederzeit über das Nachrichtencenter der Notfall-App. Bei der hier beschriebenen Option geht es ausschliesslich um die Möglichkeit für reguläre App-User, dies ebenfalls zu machen, da sie keinen Zugriff auf das Nachrichtencenter haben.
   3. Ändern Sie die Listenpositionen Ihrer erfassen Benutzer, (Krisen-)Teams und Standort, indem Sie auf den gewünschten Eintrag und anschliessend auf die Pfeil-Symbole klicken. Beachten Sie, dass Sie häufiger zu wählende Nummern oben auf der Seite platzieren.
   4. Klicken Sie auf den Button [SPEICHERN] unten links.

Sobald Sie die Änderung speichern, werden die Inhalte auf den Smartphones Ihrer Benutzer
beim nächsten Öffnen der App automatisch aktualisiert.